Doğalgaz Muhasebe Programı

Doğalgaz Programı; Doğalgaz Sektöründe Tek Taahhüt Takip ve Muhasebe Entegreli Program.

Sözleşme, Keşif, Servis, Personel, E-fatura,e-arşiv, Stok, Cari, Fatura, İrsaliye, Sipariş, Kasa, Banka, Çek, Senet, Kurlar, Ödeme Planı, Görevler, Proje Yönetimi, Malzeme Talep, Dosya Dokuman Yönetimi, Görüşme Caller-ID, İzinler, Malzeme Zimmet, Demirbaş, Masraflar, Whatsapp, Mail, TC Kimlik Sorgulama, Mesajlaşma ve Raporlar Modüllerinden Oluşur.

Keşif, Teklif, Sözleşme ve Projeden oluşan program muhasebe modülü ile entegre çalışır. Müşterinin Keşif talebinin kayda alınması ile işe başlanır. Sonrasında gidilen keşif için teklif hazırlanır. Teklifte kombiden radyatörlere,yapılacak işlerden ödeme planına kadar tüm detaylar yazılır. Hem Keşif hem de teklif çıktısı alınabilir. Teklif olumlu ise otomatik sözleşmeye dönüştürülür. Sözleşme aşamasında usta bilgileri, hak edişleri girilebilir. Proje, röleveden başlayarak gaz açımını yada devreye almaya kadar tarihleri ile takip edilebilinir. Programdan toplu SMS gönderebilirsiniz. Gaz açım içim için müşteriye SMS gönderebilirsiniz.

Sözleşme ve usta iş emri formlarını otomatik basabilirsiniz.

Sözleşmesini yaptığınız müşterinin tüm cari hareketini (nakit,çek,senet,banka) ve fatura,irsaliyesini takip edebilirsiniz. Sözleşme ve teklif aşamasında sınırsız malzeme girip maliyet analizi yapabilir, malzeme listesini irsaliye ve faturaya aktarabilirsiniz. Senetleri yine sms ve mail ile hatırlatma olanağı sunar. İş emri (servis) modülü ile servis yada eksik işlerinizi takıp edebilirsiniz. Cari ekstre, fatura, dekont gibi tüm çıktılarınızı tek tuşla mail olarak atabilirsiniz. Malzeme satışında müşterilere ürüne göre özel fiyat tanımlayabilirsiniz.

Bilgisayar, Tablet, Web ve Cep Telefonunda aynı anda Online çalışan muhasebe programızdır. Anamakineye gerek kalmadan bulut sistemi ile internetin olduğu her yerden online erişim sağlar. Ben herzaman istediğim yerden firmamın bilgilerine ulaşayım diyorsanız yada bir çok şubeniz varsa ve birbirleri ile ortak çalışmasını istiyorsanız yada dışarıda sıcak satış yapıyorsanız online program tam size göre.

Windows Uygulamasını dışında ayrıca web sayfasından kullanmanız için portal, Müşteri Portalı(B2B), android cep uygulaması ve müşterilerinize dağıtabileceğiniz android uygulamalar mevcuttur. Program ile kendi web siteniz arasında değişik bağlantılar yapılabilir. (sipariş formu, beni ara formu gibi) Bu hizmetler ek ücrete tabidir.

Programımız B2B özelliğine sahiptir. Müşterilerinize yada bayilerinize vereceğiniz web ekranları ile stoklarınızı görebilir, kendi cari hareketlerine erişebilir, faturalarını görüntüleyebilir. En önemlisi sisteminize sipariş girebilir. Not bırakabilir. Ürünü barkodlu arayabilir. Resmi ve özellikleri ile görüntüleyebilir. Haftanın ürünü belirleyerek tüm müşterilerize ayrıca tanıtım yapabilirsiniz. Ürün servisi ile ilgili servis formu girebilir, eskileri görüntüleyebilir.

Programda kayıt sınırı yoktur. İstediğiniz kadar şirket, cari, stok açabilir, fatura vb kayıt girebilirsiniz.Herşeyi anında excele aktarabilirsiniz. Çıktıları kendinizde görsel olarak tasarlayabilirsiniz. Pdf ye atararak mail olarak gönderebilirsiniz.

Günlük kurları otomatik alır. Kurlarla işlem yaptığınızda örnein bir ödeme aldığınızda usd ve euro karşılığını otomatik kendisi hesaplar. Sipariş modülü ile direk cari ve stok modüllerine hareket atmadan ama istediğinzi taktirdede fatura ve irsaliyeye dönüştürebileceğiniz şekilde sipariş ve tekliflerinizi hazırlayabilirsiniz. Çıktısını alabilir yada direk mail atabilirsiniz.

Kısayol tuşları ile hızlı kullanım sağlar. Ekran tasarımları tüm modüllerde birbirine benzer olduğunda kolay alışırsınız. Program akışı içinde sizi yönlendiririr. Zorunlu alanlar cok azdır. cari secip tutar girmeniz yeterlidir. Özel kodlar, grup kodları, acıklama alanları ile kendinize özel bir şekilde kayıtlarınıza daha fazla bilgi girebilir ve bunlarıda raporlayabilirsiniz.
Uyarı sistemi ile vade tarihi yazdığınız tüm modüllerden programı ilk açtığınızda size uyarı verir. vadesi gelmiş çek yada senedinizi yada faturanızı size gösterir.

Kilit özelliği ile normalde (kilitsiz kayıtlarda) silmeye ve değiştirmeye yetkisi olup full yetkisi olmayanlar kullanıcı kilitlediğiniz kaydı değiştiremez ve silemez.

Bu Programımıza bir çok sektörel özel modül ayrıca eklenerek muhasebe ile entegre çalışması saglanmaktadır.

Windows sürümleri dışında hizmetlerimiz ve ek yazılım istekleriniz projeye göre fiyatlandırılır.

Cari kartları acarken iletişim bilgilerinden, banka bilgisine kadar tüm bilgilerini girebilir, özel kod alanları ile ayrıca istediğiniz gruplamaları yapabilirsiniz. Cari hareket olarak devir ve virman işlemleri, borç-alacak dekontları girebilirsiniz. Cari arama-bulma işlemlerini girilen tüm kriterlerle yapabilirsiniz. Firma yetkilisi ekranı üzerinden cariye ait sınırsız yetkili, birim, departman girebilirsiniz. E-fatura mükellef sorgulamasını vergi no üzerinden onlıne yapar ve cari unvan ve posta kutusunu ilgili alanlara getirir. TC Kimlik no doğruluk kontrolü yapar. Cariye göre iskonto, vade, KDV, kredi, para birimi, otomatik stok kartı, fiyat türü tanımlayabilirsiniz. Cari karta resim ekleyebilirsiniz. Cari kartın müşteri analizini anlık alabilirsiniz. Yine tüm müşterilerinizin analizini program otomatik çıkartır. Cari hareket ekranında farklı ekstra türlerinden çıktılar alabilir, pdf, mail ve excel olarak dışarıya aktarabilirsiniz. Müşterinize özel web linki oluşturarak kendi cari hareketini onlıne görmesini sağlayabilirsiniz. Cari liste ekranında hızlı bir şekilde borç- alacak listesi çıkartabilirsiniz. Yine bu ekran üzerinden bakiye kapama işlemlerini yapabilirsiniz. Tüm şirketlerde aldığı tüm ürünlere tek tuşla ulaşma imkanı sağlamaktayız. Cariye sınırsız evrak-dosya ekleme ve not gitme imkanınız vardır. SMS gönderebilirsiniz. Cep telefonuna hızlı Whatsapp bağlantısı oluşturmaktadır. Cariler arasında virman işlemini yapabilirsiniz.

Fatura; Satış, Alım, Gider ve iade faturalarınızı girebilirsiniz. Otomatik stok ve cari hesaba entegrasyon yapar. Kapalı faturalarda kasa ya da banka modülüne tutarı işler. Vade tarihini elle ya da cari kartta girdiğiniz gün sayısı üzerinden hesaplar ve uyarı ekranında vadesi geldiğinde size hatırlatır. Faturanın sevk ve kapatılma gibi durumlarını yine uyarı sisteminden takip edebilirsiniz. Faturanın TL, USD ve EURO değerini anında görebilirsiniz. Fatura üzerinde iken cari ve stok bilgilerine anında ulaşabilirsiniz. Faturaya ürünleri, faturadan, irsaliyeden ya da siparişten aktarabilirsiniz. Faturanın görüntüsünü resim olarak ekleyebilirsiniz. Ürün girerken eski hareketlerine ulaşabilirsiniz. Faturayı farklı şekillerde otomatik fiyatlandırabilirsiz. Faturaya ürün girerken alım fiyatlarını stoktan otomatik alır. Manuel değiştirebilirsiniz. Faturanın maliyetini ve kar tutarınız otomatik hesaplar. Barkod’lu ürün girişi yapabilirsiniz. E-fatura uyumludur. Tevkifatlı ve istisna faturalarını kesebilirsiniz. Farklı döviz birimlerinden ürün girebilir, kur işleyerek tutarını TL ye çevirebilirsiniz. Farklı çıktı örnekleri ile farklı fatura tasarımlarını yazdırabilirsiniz. İrsaliyeden faturaya aktarabilirsiniz. Toplu irsaliye faturalaştırma vardır. Faturadan direk irsaliye oluşturabilirsiniz. Siparişten irsaliyeye ya da fatura modülüne aktarma yapabilirsiniz. Faturada ürün girerken eski girilmiş fiyatlarla karşılaştırır. Stok takibi yapıyorsanız eksi stok uyarısı verir. Özel kod alanları ile ayrıca istediğiniz gibi faturayı gruplama yapabilirsiniz.

Kasa takibi yapabilirsiniz. İstediğiniz kadar kasa tanımlayabilirsiniz. Kasadan birden fazla para birimi ile işlem yapabilirsiniz. Kasalar arası virman, döviz-para bozma ve banka ya transfer işlemini kolayca yapabilirsiniz. Kasa işlemlerinde müşteri ve kasa seçerek tahsilat ve tediye işlemlerinizi yapabilir günlük kasanızı tutabilirsiniz. SMS gönderebilirsiniz. Kasa işlemleri otomatik cari harekete işler. Tahsilat ve tediye dekontu basabilirsiniz.Pdf’e doküman alabilirsiniz. Kasa hareketini ilgili cariye mail olarak gönderebilirsiniz. Fatura, cari, çek, senet ve banka modülü ile entegre çalışır. Girdiğiniz tüm alanlardan hızlı ve kolay arama ile kayıtları bulma imkanı vardır. Kasa raporu modülü ile girdiğiniz tüm alanlardan listeler ve raporlar alabilirsiniz. Tahsildar ismi girebilirsiniz. Girilen TL tutarını o günkü kurdan otomatik USD ve Euro olarak hesaplar.

Stok Sınırsız stok kartı açabilirsiniz. Stok kodu, Stok adi, marka, model, renk, üretici, grup kodu, barkod kodu gibi alanlardan stok hareketi raporu alabilirsiniz. Beş satış, beş alış olmak üzere on fiyat girebilirsiniz. Ayrıca ortalama satış ve alış fiyatı vardır. Fatura modülünden işlem yaptıkça ortalama alış ve satış fiyatlarını kendisi günceller.

Stok resmi ekleyebilme imkanı sağlar. Ürün ile ilgili kısa ve geniş açıklamaların dışında stokla ilgili sınırsız açıklama girebileceğiniz not eklentisi de mevcuttur. Stok kartı için barkod kodu oluşturabilir ve basabilirsiniz. Stok kartına açılış miktarı girebilir. Devir ekranı ile sınırsız devir hareketi ekleyebilirsiniz. Stoklar arasında virman işlemi yapabilirsiniz. Stok ile ilgili rezerve ve tedarik kaydı oluşturabilirsiniz. Alım ve satım iskontolarını ayarlayabilirsiniz. Stok kartlarında seri no takibi yapabilirsiniz. Stok kartını kopyalayabilirsiniz. Fiyat ve KDV gibi tüm alanları hızlı değiştirme modülü ile değiştirebilirsiniz. Kayıtları Excel'e atabilir. Excel'den stok kartlarınızı programa aktarabilirsiniz. Stok kodunu değiştirebilirsiniz. Programımız bir şirkette açtığınız stok kartını, seçtiğiniz diğer şirkete otomatik olarak açma imkanı sağlar. Girdiğiniz tüm alanlardan hızlı ve kolay arama ile kayıtları bulma imkânı vardır. Marka, grup kodu, model, renk, üretici, özel kodları gibi çoktan seçmeli alanları kendi isteğinize göre doldurabilirsiniz. Stok kartları ve hareketlerini ayrı raporlama modüller ile girdiğiniz tüm alanlardan listeler ve raporlar alabilirsiniz. Stok modülünde bakiye, max ve min stok değerlerine göre renkli uyarı verir. Stok kartlarında fiyat bölümünde virgülden sonra istediğiniz kadar basamak oluşturabilirsiniz. Birden fazla depo seçebilirsiniz. Depolara göre stok durumu alabilirsiniz. Stok envanter raporunu istediğiniz fiyattan miktar ve tutarıyla alabilirsiniz. Stok kartında ağırlığı – hacmi girebilir ve faturada otomatik hesaplar. Stok modülünde müşterilerinize satış yâda alım fiyatlarını gizleyerek programda sunum yapma olanağı sağlar. Stok, stok arana gibi ekranlarda tabloda istemediğiniz alanları kaldırıp, yerini değiştirebilirsiniz. Grafikli analizlerle aylara göre satış, alımlara göre miktar ve tutar olarak görsel rapor alabilirsiniz. Müşterinize stok-ürün bilgi vermek için web linki oluşturabilirsiniz. Stokta hızlı kart bilgilerini değiştirme ve excel ile fiyat değiştirme özelliği mevcuttur.

Banka modülü ile banka hesaplarınızın takibini yapabilirsiniz. İstediğiniz kadar banka hesabı, kart, pos tanımlayabilirsiniz. Banka modülünde birden fazla para birimi ile işlem yapabilirsiniz. Bankalar arası virman, döviz-para bozma ve kasaya transfer işlemini kolayca yapabilirsiniz. Banka işlemlerinde müşteri ve banka seçerek gelen-giden havale, eft, pos, kredi kartı işlemlerinizi yapabilir günlük banka hesaplarınızı tutabilirsiniz. Banka işlemleri otomatik cari harekete işler. Banka tahsilat ve tediye dekontu basabilirsiniz. Muhasebe Programında Gelen ve giden havalelerinizi yapabilirsiniz. Banka modülünden yapmış olduğunuz işlemler otomatik cari hesabına işler. Makbuz çıktısı alabilirsiniz. PDF’e doküman alabilirsiniz. Banka hareketini ilgili cariye mail olarak gönderebilirsiniz. Girdiğiniz tüm alanlardan hızlı ve kolay arama ile kayıtları bulma imkanı vardır. Ödeme bilgisini tek tıkla SMS gönderebilirsiniz. Girilen TL tutarını o günkü kurdan otomatik USD ve Euro olarak hesaplar. İnternet bankacılığınızdan aldığınız Excel dökümlerini banka ekranında ilgili cari ile hızlı bir şekilde eşleştirip hızlı-toplu kayıt yapabilirsiniz.

Çek müşteri ve kendi çeklerinizin giriş, çıkış işlemlerini yapabilirsiniz. Çek modülünden yapmış olduğunuz işlemler otomatik cari hesabına işler. Çek giriş ve çıkış işleminin makbuz çıktısı alabilirsiniz. Pdf’e doküman alabilirsiniz. Seçtiğiniz çeklerin vadesini otomatik hesaplar. Müşteri çekini cirolama işlemi yapabilirsiniz. Müşteri çekini bankaya (takasa) verebilirsiniz. Bankadan Tahsil yaptığınızda çek tutarını banka hesabına işler. Çeki elden tahsil edince kasa hesabına işler. Girmiş olduğunuz çeklerin vadesi geldiğinde sizi uyarı sistemi ile ikaz eder. Çekin iade ve avukat türü işlemlerini yapabilirsiniz. Çek ekranında renklendirme ile çekin durumunu daha kolay görebilirsiniz. Girdiğiniz tüm alanlardan hızlı ve kolay arama ile kayıtları bulma imkanı vardır. Çek modülünden dövizli işlem yapabilirsiniz. Analiz bölümünden çekle ilgili tek ekranda durum raporu alabilirsiniz. Çek hatırlatmak için tek tıkla SMS gönderebilirsiniz. Çekin görüntü ekleyebilirsiniz. Resimli çek dekontu basabilirsiniz.

Senet Müşteri ve kendi senetlerinizin giriş, çıkış işlemlerini yapabilirsiniz. Senet modülünden yapmış olduğunuz işlemler otomatik cari hesabına işler. Senet giriş ve çıkış işlemlerinin makbuzunu basabilirsiniz. Pdf’e doküman alabilirsiniz. Seri senet oluşturabilirsiniz. Müşteri senedine cirolama işlemi yapabilirsiniz. Basabilirsiniz. Otomatik ciroladığınız firmanın carisine işler. Müşteri senedini bankaya (takasa) verebilirsiniz. Bankadan Tahsil diye işlediğinizde banka hesabına işler. Senedi elden tahsil edince otomatik kasa modülüne işler. Girmiş olduğunuz senetlerin vadesi geldiğinde sizi uyarı sistemi ile ikaz eder. Senedin iade ve avukat türü işlemlerini yapabilirsiniz. Senet ekranında renklendirme ile senedin durumunu daha kolay görebilirsiniz. Girdiğiniz tüm alanlardan hızlı ve kolay arama ile kayıtları bulma imkanı vardır. Senet modülünden dövizli işlem yapabilirsiniz. Analiz bölümünden senet modülü ile ilgili tek ekranda durum raporu alabilirsiniz. Tek tuşla aylara göre senetlerinizi görebilirsiniz. Vadesi gelmiş senetleri hatırlatmak için tek tıkla SMS gönderebilirsiniz. Senedin görüntü ekleyebilirsiniz.

İrsaliye Satış, Alış, Alım ve Satış İade İrsaliyelerinizi girebilirsiniz. İrsaliye çıktısı alabilirsiniz. İrsaliyeyi iptal edebilir yada komple silebilirsiniz. Vade tarihini yazdığınızda sizi o tarihte uyarır. İrsaliyede sipariş no, aciklama, öze kod, grup kodu, sevk adresi, fatura tarihi ve numarasını yazabilir, isterseniz faturasını irsaliye modülünden oluşturabilirsiniz. İrsaliyeyi seçeceğiniz fiyat türüne göre fiyatlandırma yapabilirsiniz. Çoklu irsaliye faturalaştırma imkanı sağlar. Siparişlerinizi çağırıp irsaliyeleştirebilirsiniz. İrsaliyeyi excel’e aktarabilirsiniz. İrsaliyede stokların resim ve açıklamalarını görebilirsiniz. Barkodlu işlem yapabilirsiniz. Kurları otomatik olarak alır ve irsaliyeye yansıtır. Çoklu iskonto girebilirsiniz. Kdv olayını ayarlayabilirsiniz. Stok kartlarını tüm alanlarından kolay ve hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. İrsaliyede ürün girerken eksiye düşenleri uyarır yada isteğe göre engeller. Aktarma Modülü ile fatura, irsaliye ve siparişleri birbirine aktarabilir, yeniden yazmaktan kurtulursunuz. İrsaliye ve hareketlerini ayrı raporlama modüller ile girdiğiniz tüm alanlardan listeler ve raporlar alabilirsiniz. İrsaliyede giriş ekranını ve raporlarını kendi isteğinize göre tasarlayabilirsiniz. Tabloda istemediğiniz alanları kaldırıp, yerini değiştirebilirsiniz. Yeni irsaliyede eski irsaliyeden, siparişten ürünleri alabilirsiniz. İrsaliyeye resim ekleme özelliğini kullanabilirsiniz. Faturası kesilmeyen irsaliyeleri uyarı sisteminde size hatırlatır.

Teklif - Sipariş Alım Siparişi, Satış Siparişi, Satış Teklifi ve Alım Teklifi girebilirsiniz. Sınırsız teklif kaydı yapma imkanı sağlar. Değişik tarzlarda teklif çıktısı alabilirsiniz. İsteğinize bağlı oluşturulan formlarla oluşturmuş olduğunuz teklifleri PDF’e dönüştürebilirsiniz. Teklif’i iptal edebilir yada komple silebilirsiniz. Teklif takibi yapabilirsiniz. Sonuclarına göre süzebilirsiniz. Siparişi teklife dönüştürebilirsiniz. Teklifte başlık, konu, 5 açıklama ve geniş acıklama alanları ile teklif mektubunuzu rahatlıkla hazırlayabilirsiniz. Hazırlayan, ilgili kişi adı, telefon ve mail bilgilerini sisteme kaydedebilirsiniz. Teklif i irsaliyeleşteribilir ya da direk faturalaştırabilirsiniz. Teklif bilgi paylaşım linki oluşturabilirsiniz. Excel’e aktarabilirsiniz. Kurları otomatik olarak alır ve teklife yansıtır. Çoklu iskonto girebilirsiniz. Kdv olayını ayarlayabilirsiniz. Stok kartlarını tüm alanlarından kolay ve hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Oluşturmuş olduğunuz teklifi Görev modülüne direk aktarabilirsiniz. Google maps tuşu ile müşterinin adresini navigasyonda görüntüleyebilirsiniz. Whatsapp tuşu ile müşteri ile uygulama üzerinden konuşma başlatabilirsiniz. Tabloda istemediğiniz alanları kaldırıp, yerini değiştirebilirsiniz.

Ödeme Planı modülü fatura, çek ve senet modülleri ile entegre çalışarak ve manuel girişe izin vererek firmanızın nakip ödeme akışını takip etmenize yarar.

İş Emri - Servis modülü ise hizmet sektörü başta olmak üzere satış sonrası destek hizmetlerinzide kullanabileceğiniz bir modüldür.

Dosya - Evrak takibi, Demirbaş, Personel, Görevler, Projeler, Malzeme Talep, Görüşme Caller-ID, İzinler ve Masraf modülleri firma içi ayrıca kullanabileceğiniz işlerinizi kolaylaştıran ek modüllerimizdendir.

Web siteniz ile entegre sağlayıp; Keşif bilgilerinizi Web sitenizde yayınlayabilirsiniz.

E-fatura İşlemleri Nasıl Yapılır Bilgi İçin Tıklayınız.

0 TL